Aufteilung der Projektressourcen
Unbegrenzte Ressourcen sind in der Praxis nicht der
Fall. Vorhandene Ressourcen werden
in die Planung einbezogen. Unter Ressourcen versteht
man Mitarbeiter, Material und Sachmittel. Für jedes
Arbeitspaket wird angegeben, welche Ressourcenart
in welcher Menge und Qualität benötigt
wird. Stehen die benötigten Kapazitäten zu
einem bestimmten Zeitpunkt nicht zur Verfügung,
muss der Spitzenbedarf durch einen Kapazitätsausgleich
abgebaut werden. Ziel ist es, dass das Angebot und die
Nachfrage nach Ressourcen übereinstimmen.
Darstellung der Projektkosten
In vielen Projekten entfällt der größte
Kostenanteil auf die Personalkosten. Um die Personalkosten
zu ermitteln, wird der pro Mitarbeiter geplante Stundenaufwand
mit Stunden- oder Tagessätzen multipliziert. Für
extern zu beziehende Leistungen können auch Festpreise
ausgehandelt werden. Sachkosten, z.B.
Kosten für den Materialverbrauch, werden errechnet,
indem die geplante Einsatzmenge mit dem zugehörigen
Kostensatz bewertet wird. Während Personal- und
Sachkosten in einem direkten Bezug zu den Projektleistungen
stehen und genau geplant werden, ist dies bei vielen
anderen Kosten nicht der Fall. Kosten für die Nutzung
des Kopierers, von Büroräumen, der EDV-Anlage,
der Kantine oder für allgemeine Verwaltungsleistungen
werden nicht direkt für das Projekt erfasst. Entweder,
weil dies gar nicht möglich ist (welcher Gehaltsanteil
des Portiers entfällt auf ein bestimmtes Projekt!?),
oder weil der Erfassungsaufwand zu hoch wäre. Diese
sogenannten Gemeinkosten verrechnet
man in vielen Unternehmen pauschal über prozentuale
Zuschläge auf die direkt zurechenbaren Projektkosten.
Kosten werden pro Arbeitspaket geplant
und über die verschiedenen Ebenen des
Projektstrukturplans bis zu den Gesamtprojektkosten
kumuliert.
Die Projektkostenplanung wird in Abhängigkeit
des Projektfortschrittes schrittweise verfeinert. Während
man zu Beginn auf der Grundlage einer groben
Aufwandsermittlung Kosten schätzt, können
mit zunehmender Projektdauer genauere Kalkulationen
durchgeführt werden. Je weiter das Projekt fortschreitet,
desto genauer wird die Datengrundlage für die Kostenbestimmung.
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